Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
Stand: 15. Februar 2026
1. Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung informiert die Besucher und Nutzer der Plattform treuhandfinder.ch (nachfolgend „Plattform“) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Betreiber.
Da unser Unternehmen im Vereinigten Königreich ansässig ist und sich unser Angebot an Nutzer in der Schweiz, der Europäischen Union (EU) sowie international richtet, basiert unsere Datenverarbeitung auf den folgenden gesetzlichen Rahmenbedingungen:
- Dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG).
- Der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) für Nutzer mit Wohnsitz in der EU/im EWR.
- Der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) sowie dem Data Protection Act 2018 des Vereinigten Königreichs.
2. Automatische Datenerfassung (Logfiles und Hosting)
2.1. Server-Logfiles:
Bei jedem Aufruf unserer Plattform erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Folgende Daten werden dabei erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers (in der Regel anonymisiert oder gekürzt)
- Browsertyp, Betriebssystem und deren Versionen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind)
- Übertragene Datenmenge und Name der abgerufenen Datei
Zweck der Verarbeitung: Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite stabil, sicher und funktionsfähig anzuzeigen sowie Fehler zu analysieren.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / UK GDPR bzw. Art. 31 Abs. 2 DSG).
2.2. Hosting:
Die Plattform wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Wir stellen durch Verträge zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreements, DPA) sicher, dass die Datenverarbeitung den geltenden Sicherheitsstandards entspricht.
3. Datenverarbeitung bei Nutzung der Plattform-Funktionen durch Nutzer
Wir bieten verschiedene Funktionen an, die eine aktive Übermittlung von Daten durch Sie erfordern.
a) Direkte Kontaktaufnahme über ein Dienstleister-Profil
- Umfang der Daten: Wenn Sie ein Treuhandunternehmen direkt über dessen Profil kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Details Ihrer Anfrage).
- Zweck: Wir leiten diese Daten technisch über unsere Systeme direkt an das ausgewählte Treuhandunternehmen weiter, damit dieses Ihre Anfrage beantworten kann.
- Kopie zur Qualitätssicherung: Zur Erkennung von Spam, zur Qualitätssicherung und zur Behebung technischer Fehler speichern wir vorübergehend eine Kopie dieser Nachricht auf unseren Servern.
- Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vermittlungsdienstes bzw. Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / UK GDPR) sowie berechtigtes Interesse an der Plattform-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / UK GDPR).
b) Nutzung des Matching- und Vermittlungsservice
- Umfang der Daten: Nutzen Sie unser allgemeines Anfrageformular zur Mandantenvermittlung, erfassen wir umfassende Angaben zu Ihren Bedürfnissen (z. B. gewünschte Dienstleistung wie Buchhaltung, Steuern oder Revision, Budget, Region, Standort, Unternehmensgrösse) sowie Ihre Kontaktdaten.
- Zweck und Ablauf:
- Analyse: Wir analysieren Ihre Anfrage intern.
- Rückfrage: Wir behalten uns vor, Sie per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, um unklare Anforderungen zu präzisieren.
- Auswahl & Weitergabe: Wir wählen manuell oder systemgestützt geeignete Dienstleister aus unserem Netzwerk aus und leiten Ihre Kontaktdaten und Anfragedetails an diese weiter, damit diese direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung bzw. die Erfüllung unseres Vermittlungsauftrages auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO / UK GDPR bzw. Art. 31 Abs. 2 DSG).
c) Abgabe von Bewertungen
- Umfang der Daten: Wenn Sie einen Dienstleister bewerten, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (oder ein Pseudonym), die Bewertungspunkte, Ihren Freitext sowie Ihre IP-Adresse (zur Betrugsprävention).
- Zweck: Veröffentlichung der Bewertung zur Information anderer Nutzer sowie Verifizierung der Authentizität der Bewertung zur Vermeidung von Fake-Bewertungen. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei niemals öffentlich angezeigt.
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Integrität und Aussagekraft unseres Verzeichnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / UK GDPR).
d) Standortbasierte Suche („In meiner Nähe“)
- Umfang der Daten: Wenn Sie die kartenbasierte Umkreissuche nutzen und der Freigabe in Ihrem Browser zustimmen, verarbeiten wir Ihre geografischen Standortdaten.
- Zweck: Anzeige von Treuhandunternehmen in Ihrer unmittelbaren Umgebung. Die Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert oder mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung durch die Aktivierung der Standortfreigabe in Ihrem Endgerät (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / UK GDPR).
4. Herkunft und Erstellung von Verzeichnisdaten vor der Profilübernahme (Claiming)
4.1. Herkunft der Daten:
Die im Verzeichnis von treuhandfinder.ch gelisteten Unternehmens- und Kanzleidaten stammen aus unterschiedlichen Quellen. Bevor ein Eintrag von einem verifizierten Vertreter des Unternehmens übernommen wird, verarbeiten wir Daten, die:
- Öffentlich zugänglich sind: Wir erfassen grundlegende geschäftliche Daten aus offiziellen Registern (z. B. dem Handelsregister) oder von den öffentlich zugänglichen Webseiten der jeweiligen Dienstleister. Aus diesen Quellen generieren wir Kurzbeschreibungen und eine Zuordnung der angebotenen Dienstleistungen.
- Von anonymen Dritten übermittelt wurden: Nutzer oder Besucher unserer Plattform haben die Möglichkeit, Kanzleien für das Verzeichnis vorzuschlagen oder Daten zu ergänzen. Diese Einreichungen können anonym erfolgen und personenbezogene geschäftliche Kontaktdaten enthalten.
4.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung dieser öffentlich zugänglichen oder von Dritten übermittelten geschäftlichen Daten dient unserem berechtigten Interesse, ein umfassendes, funktionsfähiges und informatives Branchenverzeichnis für suchende Mandanten bereitzustellen.
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / UK GDPR bzw. Art. 31 Abs. 2 nDSG).
4.3. Ihr Recht auf Löschung, Widerspruch und Korrektur:
Wir legen grossen Wert auf die Richtigkeit der auf unserer Plattform dargestellten Informationen. Wenn Ihr Unternehmen im Verzeichnis gelistet ist und Sie feststellen, dass Daten fehlerhaft sind, oder wenn Sie die Daten korrigieren, aktualisieren oder den Eintrag vollständig entfernen lassen möchten, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten offen:
- Den Eintrag über die Schaltfläche „Eintrag übernehmen“ verifizieren und die Daten im geschützten Login-Bereich selbst verwalten.
- Uns über die Funktion „Inhaltskorrektur“ bzw. „Inhalte melden“ oder direkt per E-Mail an support@treuhandfinder.ch kontaktieren. Wir nehmen die gewünschten Anpassungen oder die vollständige Löschung des Profils nach Prüfung unverzüglich vor.
5. Integration von Google Reviews
5.1. Einbindung von Google-Bewertungen:
Unsere Plattform zeigt neben den auf unserer eigenen Seite abgegebenen Bewertungen auch verifizierte Kundenbewertungen von Google (Google Business Profiles) an, um den Nutzern ein möglichst breites und objektives Reputationsbild der Dienstleister zu bieten.
5.2. Autorisierung und Google-Partnerschaft:
- Der Anbieter ist offizieller Partner bzw. autorisierter Nutzer der offiziellen Google-Schnittstellen (Google APIs / Google Places API). Wir sind berechtigt, diese Google-Bewertungen auf unserer Plattform anzuzeigen.
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Darstellung externer Bewertungen sowie einer interaktiven Kartensuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / UK GDPR bzw. Art. 31 Abs. 2 DSG)
6. Registrierung, Nutzerkonto und Abrechnung für Dienstleister (B2B)
Wenn Sie als Dienstleister ein Profil erstellen, ein bestehendes Profil beanspruchen („Eintrag übernehmen“) oder ein kostenpflichtiges Abonnement (Premium / Partner) abschliessen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Unternehmensdaten: Firmenname, Rechtsform, Adresse, UID-Nummer, Telefonnummer, Website, angebotene Dienstleistungen, Logos, Bilder, Zertifizierungen.
- Kontaktdaten der Ansprechpartner: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
- Zahlungsdaten: Zur Abwicklung von kostenpflichtigen Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkartendaten auf unseren Systemen. Stripe verarbeitet diese Daten als eigenständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher gemäss deren eigenen Datenschutzrichtlinien.
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / UK GDPR bzw. Art. 31 Abs. 2 DSG).
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
- Dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich ist (z. B. Weitergabe Ihrer Suchanfrage an ausgewählte Treuhanddienstleister).
- Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe an Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden).
- Wir externe Dienstleister einsetzen, die als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden für uns tätig sind (z. B. IT-Infrastruktur-Provider, CRM-Systeme, E-Mail-Versanddienste).
8. Internationale Datenübermittlung
Die Nutzung unserer Plattform ist international ausgelegt. Da unser Unternehmen seinen Sitz im Vereinigten Königreich (UK) hat und sich unser Angebot an Nutzer in der Schweiz, der EU und weltweit richtet, findet eine grenzüberschreitende Datenübermittlung statt:
- Schweiz und EU/EWR: Sowohl die Schweiz als auch die EU haben dem Vereinigten Königreich ein angemessenes Datenschutzniveau attestiert (Angemessenheitsbeschluss). Daten können somit frei zwischen diesen Regionen fliessen.
- Drittstaaten (z.B. USA): Sofern wir Dienstleister mit Sitz in Drittländern einsetzen, stellen wir den Schutz Ihrer Daten über anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse (z.B. das EU-US Data Privacy Framework) oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs) der EU-Kommission sicher, die an die jeweilige nationale Gesetzgebung (z.B. nDSG in der Schweiz) angepasst sind.
9. Cookies, Tracking und Web-Analyse
9.1. Verwendung von Cookies:
Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:
- Technisch notwendigen Cookies: Diese sind für den Betrieb und die Sicherheit der Webseite zwingend erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Analyse- und Marketing-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Plattform nutzen, um das Angebot stetig zu verbessern. Diese Cookies werden erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner Ihre aktive Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / UK GDPR bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG).
9.2. Web-Analyse (z. B. Google Analytics):
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Webanalyse-Tools, um das Nutzerverhalten anonymisiert auszuwerten. Dabei wird Ihre IP-Adresse vor der Auswertung gekürzt, sodass kein direkter Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Einstellungs-Symbol auf unserer Webseite widerrufen.
10. Datensicherheit
Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Formulardaten (mittels SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers).
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach Schweizer Obligationenrecht oder UK-Recht) vorschreiben.
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten routinemässig gelöscht oder vollständig anonymisiert.
12. Ihre Rechte
Unabhängig von Ihrem Wohnort stehen Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.
- Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes Interesse unsererseits dem entgegensteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen der Verarbeitung widersprechen oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerruf der Einwilligung: Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte formlos per E-Mail an: support@treuhandfinder.ch.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an veränderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionalitäten unserer Plattform anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite abrufbar.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Controller):
Treuhandfinder.ch ist ein digitaler Service der Amdo.Soft Systems Ltd. VAT ID: GB122836819 | 167-169 Great Portland Street, W1W 5PF, London, UK, Company No: 07395404. Steuerhinweis für Geschäftskunden (B2B): Grenzüberschreitende Dienstleistung durch ein Unternehmen mit Sitz im Ausland. Die Steuerschuld geht auf den Leistungsempfänger über (Reverse-Charge-Verfahren / Bezugsteuer gemäss Art. 45 MWSTG).
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